Om het discussieplatform voor iedereen toegankelijk te houden heeft de commissie communicatie een gedragscode opgesteld met richtlijnen om de communicatie ordelijk te laten verlopen.
De richtlijnen zijn gebaseerd op gezond verstand en wat als normaal wordt ervaren. De interpretatie van normaal verschilt per persoon. Daarom is het goed hieraan een kader te geven.
De richtlijnen om het platform te gebruiken op een wijze waarvoor het bedoeld is zijn als volgt:
- Op het discussieplatform worden alleen relevante onderwerpen behandeld die een relatie hebben met bio-veiligheid en/of bio-security. Voorbeelden zijn wijzigingen in regelgeving (of de uitvoering daarvan), best practices, nieuwe (technische) ontwikkelingen etc
- Meningen, aannames en feiten moeten duidelijk te onderscheiden zijn
- Feiten staven met bronvermelding
- Afbeeldingen met copyright mogen alleen worden gepubliceerd na bronvermelding en/of toestemming van de bron
- Informatie die bedrijfsgevoelig is wordt alleen met toestemming van het betreffende bedrijf en met bronvermelding genoemd
- De discussielijst is met nadruk niet bedoeld voor commerciële doeleinden als advertenties of werving personeel
- De voertaal is Nederlands
- Correspondentie dient professioneel en respectvol te zijn.
- Taalgebruik met racistische, gender negatieve of anderzijds negatieve maatschappelijke uitingen (als vloeken) wordt niet getolereerd. Ook politieke of religieuze uitingen hebben geen relatie tot dit platform.
- Deelnemers kunnen worden aangesproken op hun bijdrage aan het platform als het desinformatie, foutieve informatie of onheus taalgebruik betreft.
Het bestuur van de vereniging behoudt zich het recht voor dit soort berichten te verwijderen. - Personen mogen op geen enkele wijze schade worden berokkend door uitingen op dit platform. Afbeeldingen van personen of namen van personen mogen alleen worden gepubliceerd na toestemming van deze personen.
- Alles wat op het discussieplatform wordt besproken blijft binnen dit platform. Er kan niet naar worden gerefereerd als bron.
- verstrekte informatie mag in geen hoedanigheid een negatieve uitwerking hebben op de vereniging en haar leden.
- Het bestuur van de vereniging behoudt zich het recht voor om leden die bovenstaande regels niet naleven van de discussielijst te verwijderen.
Met de bovenstaande richtlijnen hopen we het discussieplatform professioneel, laagdrempelig en toegankelijk te houden voor alle gebruikers.